Polityka prywatności

Szanujemy prawo do prywatności oraz ochrony danych osobowych Użytkowników odwiedzających Portal internetowy Zrzeszenia Międzynarodowych Przewoźników Drogowych w Polsce (https://zmpd.pl, w tym https://uslugi.zmpd.pl, zwany dalej: Portalem).
 

Chcemy, aby każdy Użytkownik wiedział, jakie dane są przez nas pozyskiwane podczas przeglądania stron naszego Portalu lub korzystania z innych usług oferowanych przez Portal oraz w jaki sposób może chronić swoją prywatność. W związku z tym zachęcamy Cię do zapoznania się z niniejszą Polityką prywatności, z której możesz dowiedzieć się:

1. jakie Twoje dane gromadzimy oraz w jakich celach to robimy (§ 1),
2. jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych (§ 2),
3. jaką mamy politykę w zakresie plików cookies (§ 3).

§ 1

Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w celu ochrony Twojej prywatności, stosujemy przepisy o ochronie danych osobowych w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.

1.    Administrator Portalu oraz Administrator danych osobowych

Administratorem Portalu internetowego https://zmpd.pl oraz Administratorem Twoich danych osobowych jest Zrzeszenie Międzynarodowych Przewoźników Drogowych w Polsce, z siedzibą w Warszawie (00-175), Aleja Jana Pawła II 78 (zwane dalej ZMPD).
Zrzeszenie Międzynarodowych Przewoźników Drogowych w Polsce jest także Administratorem danych osobowych, w odniesieniu do danych osobowych innych osób fizycznych, jeżeli takie dane zostały przez Ciebie podane w treści przesłanej korespondencji lub wskazane jako osoby do kontaktu w wypełnionych przez Ciebie formularzach kontaktowych.

2.    Jak możesz skontaktować się z nami?

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• za pomocą poczty elektronicznej, wysyłając e-mail na adres: odo@zmpd.pl,
• listownie, wysyłając korespondencję na adres: Al. Jana Pawła II 78, 00-198 Warszawa 80, skr. poczt.1,
• osobiście w siedzibie ZMPD.

3.    W jaki sposób zbieramy Twoje dane?

Twoje dane osobowe możemy pozyskać w następujący sposób:

• bezpośrednio od Ciebie, podczas nawiązywania z nami kontaktu z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na Portalu; 
• automatycznie przez nasze systemy informatyczne, gdy odwiedzasz nasz Portal. Są to przede wszystkim dane techniczne dotyczące Twojej wizyty i aktywności (np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego). Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce plików cookies.

W ramach działań podejmowanych poza naszym Portalem internetowym, ZMPD może przetwarzać także inne Twoje dane osobowe. Z zasadami, które stosujemy w ramach takiego przetwarzania możesz zapoznać się tutaj.

4.    W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane?

Zakres danych osobowych, jakie będziemy przetwarzać, może być różny w zależności od usługi, z jakiej korzystasz.
Twoje dane osobowe są zbierane przez nas w niżej wymienionych sytuacjach.

a)    Przeglądanie stron naszego Portalu.

Korzystanie z Portalu wiąże się z automatycznym przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest odwiedzana strona internetowa. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in.: publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer Użytkownika), nazwę użytkownika podawaną w procesie autoryzacji, datę i godzinę odwiedzin Portalu, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce użytkownika, wykorzystywanej do przeglądania strony, informacje o systemie operacyjnym, informacje o odwiedzonych podstronach, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTPS.

Dane te przetwarzamy w celu:

• nawiązania połączenia z naszym Portalem oraz zapewnienia stabilnego i dostosowanego do Twoich preferencji korzystania z niego;
• administrowania Portalem (w tym: zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapobiegania nadużyciom, naprawiania błędów);
• prowadzenia analiz i statystyk poprzez badanie aktywności Użytkowników na Portalu, w szczególności ich preferencji co do poszukiwanych treści, mające na celu zebranie danych niezbędnych dla optymalizacji działalności marketingowej i reklamowej;
• wykorzystywania plików cookies (z polityką wykorzystywania plików cookies w naszym Portalu możesz zapoznać się tutaj).

Przetwarzamy te dane, ponieważ:

• wyraziłeś na to zgodę, lub
• mamy w tym prawnie uzasadniony interes, związany z niezbędnością przetwarzania danych osobowych dla realizacji usług oraz dostarczania odpowiednich funkcjonalności przez nasz Portal, albo związany z możliwością tworzenia analiz wykorzystywanych do optymalizacji naszej działalności marketingowej.

b)    Rejestracja konta Użytkownika na Portalu oraz zarządzanie przez Ciebie tym kontem, dokonywanie zapisów na Newslettery.

Przetwarzamy takie dane jak: adres e-mail (login), imię, nazwisko, dane reprezentowanej firmy –jeżeli zostały podane (nazwa, adres, numery telefonów, NIP), numer członkowski – dla Członków ZMPD, adres IP, data i czas rejestracji, wykaz Newsletterów które subskrybowałeś oraz udzielonych zgód.
Dane te przetwarzamy w celu: 

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na warunkach opisanych w Regulaminie Portalu w celu umożliwienia korzystania z usług oferowanych przez nasz Portal;
• rejestracji i zarządzania kontem Użytkownika;
• kontaktowania się z Tobą w sprawach związanych z korzystaniem z usług dostępnych w naszym Portalu;
• wysyłania Newslettera Członkowskiego ZMPD;
• wysyłania Newslettera Usługi ZMPD (w tym Newsletter TIR i Newsletter Szkolenia) zawierającego informacje handlowe i marketingowe o oferowanych przez nas usługach i produktach;
• wysyłania Newslettera Usługi partnerów ZMPD – prowadzenia marketingu na zlecenie współpracujących z nami podmiotów.

Przetwarzamy te dane, ponieważ:

• jest to konieczne do wykonania umowy lub podjęcia na Twoje żądanie czynności zmierzających do zawarcia umowy; lub
• mamy w tym prawnie uzasadniony interes, związany z niezbędnością przetwarzania danych osobowych dla realizacji usług oraz dostarczania odpowiednich funkcjonalności przez nasz Portal. Dotyczy to: 
  • założenia konta przez Administratora Portalu dla Członka ZMPD, do czasu zaakceptowania przez niego Regulaminu Portalu, ponieważ naszym prawnie uzasadnionym interesem jest stworzenie platformy informacyjno-kontaktowej z Członkami ZMPD, w celu realizacji celów statutowych w zakresie prowadzenia na ich rzecz działalności informacyjnej (korzystania z części Portalu przeznaczonej tylko dla Członków ZMPD), a także możliwość skontaktowania się z Członkiem ZMPD w sprawach związanych z dokończeniem procesu zakładania i aktywowania konta);
  • wysyłania Newslettera Członkowskiego ZMPD, ponieważ naszym prawnie uzasadnionym interesem jest stworzenie kanału komunikacyjnego z Członkami ZMPD, w celu przekazywania informacji dotyczących wykonywania praw i obowiązków członkowskich oraz realizacji naszych celów statutowych w zakresie prowadzenia na rzecz Członków działalności informacyjnej z zakresu warunków wykonywania przez nich działalności transportowej;
  • wysyłania Newslettera Usługi ZMPD, ponieważ naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przesyłanie drogą elektroniczną własnych informacji handlowych i prowadzenie działań marketingowych. Takie informacje przesyłamy na podstawie Twojej zgody na komunikację drogą elektroniczną lub telefoniczną.
  • Newsletter jest wysyłany do Użytkowników, którzy dokonali jego subskrypcji, tym samym wyrażając – wynikającą z przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz z ustawy Prawo komunikacji elektronicznej – zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną naszych własnych informacji handlowych.
  • wysyłania Newslettera Usługi partnerów ZMPD, ponieważ naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przesyłanie informacji handlowych na zlecenie naszych partnerów biznesowych i prowadzenie działań marketingowych, jeśli wyraziłeś na to zgodę.

Newsletter jest wysyłany do Użytkowników, którzy dokonali jego subskrypcji, tym samym wyrażając – wynikającą z przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz z ustawy Prawo komunikacji elektronicznej – zgodę na przesyłanie przez nas drogą elektroniczną informacji handlowych na zlecenie naszych partnerów biznesowych.

c)    Korzystanie przez Ciebie z formularzy kontaktowych. 

W zależności od rodzaju wysłanego przez Ciebie formularza kontaktowego, które różnią się od siebie zakresem podawanych danych, przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, dane reprezentowanej firmy – jeżeli zostały podane (nazwa, numer telefonu kontaktowego, NIP, liczba pojazdów, osoba do kontaktu, numer członkowski – dla Członków ZMPD), informacje o sprawie, w której kontaktujesz się z nami.
Dane te przetwarzamy w celu:

• identyfikacji nadawcy i podjęcia działań we wskazanej przez Ciebie sprawie, w tym skontaktowania się z Tobą w tym celu;
• badania preferencji odnośnie zapotrzebowania na nasze usługi i produkty;
• prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług i produktów.

Przetwarzamy te dane, ponieważ:

• jest to konieczne do wykonania umowy lub podjęcia na Twoje żądanie czynności zmierzających do zawarcia umowy; lub
• mamy w tym prawnie uzasadniony interes, którym jest podjęcie działań we wskazanej przez Ciebie sprawie (innej niż zawarcie i realizacja umowy), a także możliwość ustalenia katalogu usług i produktów interesujących Ciebie oraz prowadzenie działań z zakresu marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług.

d)    Składanie zamówień w naszym Sklepie internetowym https://uslugi.zmpd.pl/sklep/.

Przetwarzamy takie dane jak: imię, nazwisko, nazwę firmy – jeśli została podana, NIP, adres e-mail, numer telefonu, kraj, dane adresowe do wystawienia faktury VAT oraz wysyłki towaru, numer zamówienia, szczegóły zamówienia dot. kupionych produktów, ewentualnie numer rachunku bankowego – jeśli następuje zwrot pieniędzy.
Dane te przetwarzamy w celu:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na warunkach opisanych w Regulaminie Sklepu w celu umożliwienia kupienia towarów oferowanych przez nasz Sklep internetowy;
• zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (na odległość), której przedmiotem są towary dostępne w naszym Sklepie internetowym;
• wystawienia dokumentu sprzedaży i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego (w szczególności prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości);
• rozpatrzenia reklamacji, które mogą być złożone w związku z zakupem towaru w naszym Sklepie internetowym.

Przetwarzamy te dane, ponieważ:

• jest to konieczne do wykonania umowy lub podjęcia na Twoje żądanie czynności zmierzających do zawarcia umowy; lub
• jest to niezbędne do wywiązania się przez nas z obowiązków prawnych, którym podlegamy.

e)    Obecność w serwisach społecznościowych.

Utrzymujemy obecność online w serwisach społecznościowych i w tym kontekście przetwarzamy dane Użytkowników w celu:

• komunikowania się z aktywnymi tam Użytkownikami;
• oferowania informacji o naszej działalności oraz o oferowanych przez nas usługach.

Jeśli zdecydujesz się na interakcję z ZMPD za pośrednictwem serwisów społecznościowych na administrowanej przez ZMPD stronie w serwisach społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn, YouTube), Twoje dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, informacje o zainteresowaniach) będą widoczne dla innych użytkowników zgodnie z ustawieniami prywatności Twojego konta na danej platformie, a także dla ZMPD.
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez operatorów tych serwisów. ZMPD nie ma pełnego wpływu na zakres danych gromadzonych przez te podmioty. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności:

• Facebook (Meta)
• LinkedIn
• YouTube

f)    Tworzenie ewidencji i rejestrów.

Przetwarzamy takie dane jak: adres e-mail (login), ewentualnie imię i nazwisko, adres IP, informacje dotyczące udzielonej zgody (rodzaj oraz data i czas udzielonej zgody).
Dane te przetwarzamy w celu:

• wypełnienia obowiązków związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności poprzez tworzenie rejestrów i ewidencji, np. rejestru wyrażonych przez Użytkowników zgód oraz rejestru Użytkowników, którzy zgłosili sprzeciw wobec przetwarzania ich danych osobowych – ponieważ mamy w tym prawnie uzasadniony interes, którym jest prowadzenie dokumentacji pozwalającej wykazać wypełnianie obowiązków nałożonych na nas przez RODO i inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, a także nie stosowanie wobec Ciebie marketingu bezpośredniego, jeśli wyrazisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w tym celu;
• zapewnienia bezpieczeństwa usług i informacji  – ponieważ mamy w tym prawnie uzasadniony interes, którym jest posiadanie danych osobowych pozwalających na autoryzację osoby w trakcie świadczenia jej określonych usług przeznaczonych dla zarejestrowanych Użytkowników (sprawdzenie, czy do konta nie loguje się nieuprawniona osoba, w szczególności przy próbie dostępu do strefy Portalu przeznaczonej tylko dla Członków ZMPD), w celu eliminowania zagrożeń bezpieczeństwa, np. prób nieautoryzowanego dostępu do informacji.

g)    Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Twoje dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi wyniknąć w związku z korzystaniem z usług ZMPD. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest posiadanie danych, które pozwolą ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami Użytkowników Portalu, w tym klientów naszego Sklepu internetowego lub roszczeniami osób trzecich.

5.    Profilowanie

W ramach korzystania z naszego Portalu może dochodzić do profilowania, tj. zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych w celu oceny niektórych czynników dotyczących użytkownika, w szczególności do analizy lub prognozy jego preferencji i zachowań. Profilowanie może być realizowane m.in. poprzez stosowanie plików cookies oraz narzędzi analitycznych i marketingowych.
Profilowanie służy personalizacji treści i reklam, tworzeniu grup odbiorców, prowadzeniu kampanii remarketingowych oraz analizie skuteczności działań marketingowych. Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na jego sytuację.
Podstawą prawną profilowania jest Twoja zgoda lub nasz prawnie uzasadniony interes, w zależności od rodzaju stosowanych narzędzi i technologii.
Masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na profilowanie, co spowoduje zaprzestanie dalszego profilowania. Szczegółowe informacje o profilowaniu za pomocą plików cookies oraz o sposobach zarządzania zgodami znajdują się w naszej Polityce plików cookies.

6.    Odbiorcy danych osobowych

Prowadząc Portal internetowy oraz świadcząc nasze usługi korzystamy z pomocy innych podmiotów wspierających nas w tej działalności, co może wiązać się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z tym wskazujemy, że odbiorcami danych osobowych mogą być: 

• podmioty świadczące usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania oprogramowania lub sprzętu IT, z którego korzystamy;
• podmioty świadczące inne usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Portalu;
• podmioty świadczące usługi niszczenia dokumentacji oraz nośników danych;
• podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
• podmioty świadczące usługi szybkiej płatności;
• audytorzy i biegli rewidenci;
• podmioty świadczące usługi pomocy prawnej.

Odbiorcami Twoich danych mogą być również podmioty prowadzące działania marketingowe. Zazwyczaj dotyczy to plików cookies i podobnych technologii, które służą do oceny skuteczności działalności reklamowej.
Poza wymienionymi wyżej podmiotami, dane Użytkownika mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa krajowego lub prawa Unii Europejskiej. W związku z tym odbiorcami danych osobowych, w razie zaistnienia takiej potrzeby, mogą być uprawnione organy publiczne, jeśli zwrócą się do nas o udostępnienie danych osobowych. 

7.    Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, ze względu na korzystanie przez nas z narzędzi i technologii dostarczanych przez inne podmioty, może dojść do przekazania Twoich danych osobowych poza EOG w związku:

• z wykorzystaniem narzędzi analitycznych i służących zanonimizowanemu śledzeniu zachowań Użytkowników, w szczególności takich jak: Google reCAPTCHA, Google Analytics, Google Ads, Google Marketing Platform (dawniej Google DoubleClick);
• z działaniami podejmowanymi w serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów: Facebook (Meta), LinkedIn, YouTube.

Przekazanie danych do państwa trzeciego może nastąpić, gdy Komisja Europejska stwierdzi, że to państwo zapewnia odpowiedni stopień ochrony. W dniu 10 lipca 2023 r. zostały przyjęte tzw. Ramy ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), które mają zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych obywateli w Unii Europejskiej, przekazywanych do Stanów Zjednoczonych (więcej na ten temat możesz przeczytać na stronie Komisji Europejskiej w tym miejscu). Spółki Google LLC, Meta Platforms Inc. (Facebook) oraz LinkedIn Corporation  przystąpiły do programu EU-US Data Privacy Framework. Więcej na ten temat możesz przeczytać w tym miejscu: 

• Google
• Facebook
• LinkedIn

8.    Bezpieczeństwo danych

Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności do ich nieujawniania osobom trzecim oraz do ich przetwarzania wyłącznie w celach określonych w naszej Polityce prywatności.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa danych osobowych. Dane przesyłane za pośrednictwem Portalu są chronione przy użyciu protokołów szyfrowania (TLS/SSL), a nasze systemy informatyczne są zabezpieczone za pomocą firewalli i regularnie aktualizowane.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.
Nasz Portal podlega regularnym audytom bezpieczeństwa oraz testom penetracyjnym, mającym na celu identyfikację i eliminację potencjalnych zagrożeń.

9.    Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie będziemy przetwarzali Twoich danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest nam potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
Czas, przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez ZMPD. Stosownie do tego:

a) w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, okres przetwarzania trwa:

• do momentu wycofania przez Ciebie zgody, lub
• do momentu osiągnięcia celu przetwarzania, jeśli nastąpi to wcześniej;

b) w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania umowy, której jesteś stroną lub w celu podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy, okres przetwarzania trwa:

• do momentu wykonania lub wygaśnięcia umowy (np. w wyniku usunięcia Twojego konta z Portalu);

c) w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, okres przetwarzania trwa:

• do momentu wypełnienia tych obowiązków przez ZMPD, lub 
• do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa (np. 5 lat licząc od końca roku podatkowego – w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków wynikających z prawa podatkowego);

d) w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ZMPD, okres przetwarzania trwa: 

• do momentu osiągnięcia celu przetwarzania, lub (jeśli nastąpi to wcześniej),
• do momentu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu przeciwko dalszemu takiemu przetwarzaniu, lub
• do momentu ustania tego interesu (np. do momentu wygaśnięcia członkostwa w ZMPD, lub do momentu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (3 lata lub 6 lat – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; wybór 3 lub 6 lat zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami czy nie), lub w przypadku wniesienia przez nas zarzutów prawnych lub obrony przed zarzutami prawnymi do momentu rozstrzygnięcia przedmiotowych zarzutów), lub 
• do czasu zdezaktualizowania się danych lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 3 lata – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych do celów analitycznych, wykorzystania cookies i administrowania Portalem;

e) w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu naszych partnerów biznesowych, okres przetwarzania trwa: 

• do momentu osiągnięcia celu przetwarzania, lub (jeśli nastąpi to wcześniej),
• do momentu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu przeciwko dalszemu takiemu przetwarzaniu, lub
• do momentu ustania tego interesu (np. do momentu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, lub w przypadku obrony przed zarzutami prawnymi do momentu rozstrzygnięcia przedmiotowych zarzutów).

W celu usprawnienia procesu usuwania lub niszczenia danych osobowych, okresy podane w latach co do zasady liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych. Ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala nam sprawniej zarządzać tych procesem. W przypadku skorzystania przez Ciebie z prawa żądania usunięcia Twoich danych, takie żądanie będzie rozpatrywane indywidualnie.

10.    Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku pól oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania tych danych w wypełnianych formularzach uniemożliwi rejestrację konta na Portalu lub korzystanie przez Ciebie z niektórych usług.
Dane wykorzystywane do celów analizy statystycznej i śledzenia zachowań użytkowników są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, którą możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na korzystanie z Portalu. Możesz również skorzystać z trybu incognito, aby przeglądać stronę bez udostępniania informacji o swojej wizycie.
 

§ 2

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

Użytkownicy Portalu mają określone prawa dotyczące przetwarzania przez ZMPD ich danych osobowych. Jako Administrator danych osobowych odpowiadamy za realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku wszelkich pytań i próśb dotyczących zakresu i realizacji Twoich praw, a także w celu skontaktowania się z nami, aby skorzystać z określonego uprawnienia w zakresie ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: odo@zmpd.pl, albo wysyłając korespondencję na adres siedziby ZMPD.
Zastrzegamy sobie prawo realizacji poniższych uprawnień po pozytywnym zweryfikowaniu tożsamości osoby ubiegającej się o dokonanie danej czynności.

Poniżej przedstawiamy przysługujące Tobie prawa. Zakres każdego z wymienionych praw oraz sytuacje, w których możesz z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa (może to być uzależnione np. od podstawy prawnej oraz od celu przetwarzania danych). 

1.    Prawo dostępu do danych osobowych

Masz prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, które przechowujemy jako Administrator. Możesz je zrealizować w następujący sposób:

• wysyłając do nas w tej sprawie wiadomość e-mail na adres odo@zmpd.pl, albo wysyłając korespondencję na adres siedziby ZMPD, lub 
• zgłaszając prośbę o wygenerowanie pliku XML zawierającego Twoje dane osobowe przetwarzane w naszym Portalu, poprzez wysłanie żądania udostępnienia danych osobowych. Możesz to zrobić po zalogowaniu się do Portalu klikając w link umieszczony w panelu zarządzania „Twoje konto” w sekcji „Ochrona danych osobowych”.  

2.    Prawo do zmiany danych osobowych

Masz prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz do uzupełniania niekompletnych danych osobowych. Możesz je zrealizować w następujący sposób:

• wysyłając do nas w tej sprawie wiadomość e-mail na adres odo@zmpd.pl, albo wysyłając korespondencję na adres siedziby ZMPD, lub 
• samodzielnie, po zalogowaniu się do Portalu w panelu zarządzania „Twoje konto”.

3.    Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych na podstawie zgody, masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Pamiętaj jednak, że cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonywaliśmy na podstawie tej przesłanki, w okresie poprzedzającym jej wycofanie.
Jeśli wycofasz zgodę lub odmówisz jej wyrażenia, nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych w celu, w którym zwróciliśmy się do Ciebie o wyrażenie zgody. Może to jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem możemy świadczyć jedynie za Twoją zgodą.
Jeśli masz subskrybowane Newslettery, możesz w dowolnej chwili zrezygnować z ich otrzymywania. Będziesz mógł to zrobić poprzez:

• kliknięcie na link „Zrezygnuj z subskrypcji tego newslettera”, który jest umieszczony w stopce każdego wysłanego do Ciebie Newslettera, lub
• odznaczenie subskrypcji wybranego Newslettera, po zalogowaniu się do Portalu w panelu zarządzania „Twoje konto” w sekcji „Edytuj subskrypcje newsletterów”.

O wycofaniu zgody na stosowanie plików cookies możesz więcej przeczytać w naszej Polityce plików cookies.

4.    Prawo do wniesienia sprzeciwu

• istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub
• istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Aby wnieść sprzeciw, skontaktuj się z nami w tej sprawie wysyłając wiadomość e-mail na adres odo@zmpd.pl, albo wysyłając korespondencję na adres siedziby ZMPD.

5.    Prawo do usunięcia danych osobowych

Masz prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:

• gdy Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały przez nas zebrane, lub (jeśli nastąpi to wcześniej)
• gdy wycofasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i nie będzie istniała inna podstawa prawna przetwarzania, lub
• jeśli wyrazisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych i nie wystąpią po naszej stronie, jako Administratora danych osobowych, nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub wniesiesz sprzeciw wobec stosowania marketingu bezpośredniego, lub  
• gdyby Twoje dane osobowe były przez nas przetwarzane niezgodnie z prawem, lub
• gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z nałożonego na nas obowiązku prawnego.

Jeśli chcesz, żebyśmy usunęli wskazane przez Ciebie dane osobowe, skontaktuj się z nami w tej sprawie wysyłając wiadomość e-mail na adres odo@zmpd.pl, albo wysyłając korespondencję na adres siedziby ZMPD.

6.    Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:

• jeśli kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – wówczas możesz żądać ograniczenia przetwarzania na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych, lub
• jeśli uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem – jeśli nie chcesz żebyśmy usunęli te dane, możesz w zamian żądać ograniczenia ich wykorzystywania, lub
• jeśli uznasz, że – pomimo tego, że Twoje dane osobowe nie są już nam niezbędne do realizacji celów przetwarzania opisanych powyżej – potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub
• jeśli wyrazisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – wówczas możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie jako Administratora danych osobowych, są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.

Jeśli chcesz, żebyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami w tej sprawie wysyłając wiadomość e-mail na adres odo@zmpd.pl, albo wysyłając korespondencję na adres siedziby ZMPD.

7.    Prawo do przenoszenia danych

Z prawa do przenoszenia danych możesz skorzystać wówczas, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub zawartej z Tobą umowy oraz odbywa się ono w sposób zautomatyzowany.

Masz prawo do przenoszenia dotyczących Ciebie danych osobowych, których nam dostarczyłeś, tj. masz prawo do otrzymania tych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi. Jeżeli jest to technicznie możliwe, możesz żądać, abyśmy Twoje dane osobowe przesłali bezpośrednio innemu wskazanemu przez Ciebie administratorowi.

8.    Prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru

Jeśli uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 

§ 3

Pliki Cookies

1.    Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które nasz Portal zapisuje w przeglądarce internetowej na urządzeniu Użytkownika (komputerze, smartfonie, itp.), gdy odwiedza nasze strony internetowe. Pliki te zawierają informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Portalu (m.in. czas ich przechowywania na urządzeniu Użytkownika, nazwę naszej domeny, unikalny numer) oraz zapewniają łatwiejszą i szybszą interakcję pomiędzy osobą odwiedzającą a stroną internetową. Ponadto pomagają odwiedzającym poruszać się pomiędzy różnymi częściami Portalu. Pliki cookies mogą być również używane w celu dostosowania treści umieszczanych na Portalu lub reklam do preferencji i potrzeb osób odwiedzających.

2.    Wykorzystywanie przez nasz Portal plików cookies

Z zasadami wykorzystywania plików cookies w naszym Portalu możesz zapoznać się tutaj.
 

§ 4

Postanowienia końcowe

1.    Odesłania do innych witryn internetowych

W naszym Portalu umieszczone są odnośniki do witryn internetowych należących do innych podmiotów. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach internetowych. Zachęcamy, aby po przejściu do witryn internetowych innych podmiotów, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. 
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy tylko naszego Portalu https://zmpd.pl wraz z jego poddomenami.

2.    Wprowadzanie zmian do niniejszej Polityki prywatności

Zobowiązujemy się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe regulacje prawe, wydanie nowych wytycznych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych. 

Zastrzegamy również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe (o ile taka zmiana będzie wpływała na brzmienie niniejszego dokumentu), a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych. 

Zmiany będą publikowane na Portalu https://zmpd.pl.

3.    Kwestie nieuregulowane niniejszą Polityką prywatności

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

4.    Okres obowiązywania

Polityka prywatności w powyższym brzmieniu obowiązuje od dnia 03.12.2025 r.